訂製家具的第一步是現場丈量，設計人員會到府測量牆面、地坪與天花板尺寸，同時記錄樑柱位置、插座分布與收納需求。丈量時間約1至2小時，通常於預約後3個工作天內完成，為後續設計提供準確基礎。
丈量完成後進入設計提案階段。設計師根據空間比例與屋主需求，繪製家具配置圖，搭配材質、風格與色系建議。初步提案需時約5至7個工作天，若有調整或修改，建議再預留2至3天進行溝通與確認。
當提案確認無誤後，便會製作詳細施工圖，圖面會標註尺寸、結構、開門方向與五金配件位置，作為製作依據。圖面確認與簽署流程約需3至5個工作天，完成後即能安排排單進入工廠製作。
製作階段會根據家具項目數量與工藝複雜度調整工期，一般需15至30個工作天，如涉及特殊工法或異材質搭配，建議預留額外5個工作天。
家具完成後安排安裝作業，包含搬運、組裝、定位與微調。依照現場空間條件與安裝量，通常需1至3日作業時間。整體流程建議自丈量日起預留約8週，有助於施工進度與裝潢同步銜接。
訂製家具的尺寸靈活度來自於「量身裁切」的工藝：專業丈量師會以雷射測距或精密直尺，記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂壓樑，再依據現場數據裁切板材。面對L型轉角、倒梯形窗台或狹長過道，只需一套櫃體就能包覆各種異形結構，無填縫條、無裁邊工序，家具與牆面緊密貼合、開合動作順暢。現成家具以工廠標準規格量產，若空間格局不方正，大多得靠調整腳墊或現場修邊，才能略微填補縫隙，卻依舊難以達到完美貼合的效果。
材質選擇上，訂製方案提供極高自由度。主體材料可從中密度板、多層實木與實木芯板中挑選，並搭配人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條、玻璃門扇或高光烤漆面板；假如家中有抗菌、防刮或阻燃需求，生產階段即可同步納入相應工藝。這種一站式整合讓家具兼具機能與質感。相對而言，現成家具為追求生產效率，飾面與五金規格大多固定，如需升級使用體驗，不得不自行更換配件，或委託第三方改造，浪費時間與成本。
風格整合力則是訂製家具的最大亮點：從設計初期就能同步規劃門板造型、隱藏把手、鏤空細節及櫃內隔板格局，並以地板紋理、壁紙色調與燈光氛圍為基準，量身調配櫃體色彩和五金款式，打造無縫連貫的整體視覺。這樣的整合力讓收納系統成為空間的一部分，而非拼湊。現成家具雖提供多款色彩與模組化組合，卻因比例與色差受限，難以與既有裝潢完美呼應，常見必須再施行二次噴漆、貼膜或添購配件，才能稍稍消除視覺落差。
採購節奏和成本考量也大不相同：訂製家具需歷經現場丈量、設計溝通、樣板確認、工廠生產和現場安裝，整體時程通常落在兩到四週；現成家具則仰賴倉儲備貨，最快數日便可到家並自行組裝。面對格局複雜且追求整體協調的空間，訂製方案更能發揮優勢；若需要快速佈置、經常搬遷或預算有限，現成家具則提供便利且經濟的選擇。
以雷射測距或3D掃描精確擷取室內淨高、樑柱與管線走向，設計師將實測數據匯入數位模型，模擬櫃體深度與門片開啟弧線，避免與窗台、踢腳線、暖氣孔等產生干涉；牆角凹槽、柱體側邊乃至踢腳板下方，都能化身為隱蔽儲物格，讓空間無一公分浪費。
生活習慣調研結合深度訪談與實地觀察，蒐集屋主常用物品類型與取放頻率。廚房重型鍋具安排於下拉式抗震緩衝抽屜並鋪設防滑墊，常用調味瓶則置於目視高度的開放層板；書房將文件、筆電與文具依場景分配到開放格架和隱藏分層抽屜，並預留USB插座與線槽；臥室衣物依季節與穿搭優先順序，採用雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿組合，讓更換服裝成為直覺動作。
收納效率來自模組化組件的靈活搭配：玄關以掀蓋收納凳、壁掛掛勾和旋轉托盤鞋櫃整合，兼顧長靴、高跟鞋與運動鞋；客餐廳之間以高低櫃牆劃分功能區域，櫃背隱藏線槽和插座，不僅支援影音系統和照明，還能當作展示平台；書牆與展示櫃採可拆卸格室設計，日後搬遷或重組時可快速拆卸與重組。
風格一致性則透過材質與五金件的前後呼應完成：選用同系列木皮紋理或霧面烤漆面板，並搭配隱形鉸鏈與同色系金屬拉手，面板之間形成無縫銜接的美學語彙；開放層板底部隱藏線性LED燈帶，兼具功能照明與氛圍渲染。小坪數套房可結合掀床系統與折疊桌板，狹長格局搭配高低櫃屏風，多房兩廳則以書牆與展示櫃串連動線，讓訂製家具因地制宜、因人而異，實現高效收納與整體風格的完美共舞。
電視櫃的訂製設計重點是根據房間大小及設備尺寸調整櫃體比例，中央保留開放式層架方便放置電視與影音設備，兩側及下方則搭配抽屜和封閉櫃體，方便收納遙控器、光碟、線材及其他雜物。櫃體背板會設置走線孔與散熱孔，維持設備通風及線材整潔。
衣櫃內部分為長衣吊掛區、短衣吊掛區、褲架及多層抽屜，方便不同衣物與配件的分類與存放。滑動門設計能節省開門空間，鏡面門片除具穿衣鏡功能，還能有效放大室內空間感。頂部高櫃適合擺放季節性衣物或大型行李箱，增加儲物容量。
書桌的訂製設計注重人體工學與功能整合，桌面空間寬敞，配有多層抽屜及書架，方便分類收納文具、文件和書籍。桌面預留插座孔及走線槽，確保桌面整潔且方便電子設備使用。部分書桌可調整高度，提升使用舒適度。
玄關櫃設計強調動線流暢與多功能收納，鞋櫃內部配備可調整層板，適應各種鞋款且保持通風乾燥。中段設有穿鞋椅與置物台，方便放置鑰匙、包包等日常小物。上方吊櫃用於收納雨具與季節性物品，搭配掛鉤及鏡面設計，兼具實用與美觀。
訂製家具的報價方式並不單純計算面積，而是由設計、材料與工藝等多重條件組成。設計複雜度會直接影響整體預算，若家具結構為基本矩形、對稱配置與開放式設計，製作流程較為順暢，價格相對穩定。但若涉及曲線板材、斜角連接、抽屜暗藏機關或可變化組合設計，需投入更多時間進行細部設計與模擬，報價自然會反映其複雜度。
材質選擇是另一個預算關鍵。使用MDF或塑合板是相對平價且加工容易的方案；若偏好實木、防潮板、特殊貼皮或高耐磨板，除了材料本身成本較高，還可能因需特殊封邊與表面處理，進一步拉高施工成本。
五金配件對報價也有明顯影響。常規滑軌、鉸鏈價格穩定；但當需求升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、轉角五金、電動機構等，每件配件的單價與安裝工序都可能讓整體費用大幅增加，尤其在多組櫃體配置時，累積的金額不容小覷。
製作工藝則體現在每個細節之中。若只採標準拼接與封邊，屬於基本施工範疇；但若要求無縫銜接、隱藏螺絲孔、異材拼接或手工打磨，就必須分配更多人工與工時，整體成本也將隨著品質要求同步提升。掌握這些要素，有助於規劃出更實際的訂製預算。