場地租借通常是週歲派對預算中最大的一項支出，通常佔據總預算的三成至四成。選擇場地時，家長需要根據派對的規模與來賓人數來決定場地的大小。同時，選擇場地時要確認場地是否已經提供桌椅、燈光、空調等基本設施。這樣的場地可以減少額外的費用支出，並讓預算更集中於其他佈置項目。若場地租借的費用較高，家長可以根據需求選擇較為簡單的場地，節省更多費用。
主題設計佔據預算的比例大約為一成。選擇合適的主題是派對成功的關鍵，主題可以根據寶寶的性別、喜好或家庭的特色來決定。常見的主題如動物園、童話故事或海洋探險等。主題設計應貫徹整體佈置，從背景、餐桌布置、擺設到派對小物，都應該圍繞著主題進行，這樣可以提升派對的趣味性和一致性。
道具租借通常佔據預算的約一成至一成五。道具如氣球拱門、派對背景板、大型造型道具等都可以租借來使用。這樣不僅可以減少費用，還能確保道具在派對結束後不需要處理與儲存。道具能增強派對的視覺效果，提升賓客的互動性，讓派對更加生動有趣。
花藝設計通常安排一成的預算，從迎賓花卉到餐桌花束、拍照區的花卉裝飾，精心選擇的花卉能夠為派對增添浪漫、溫馨的氛圍。花藝設計能有效提升派對的層次感，讓每個細節都充滿生氣。
現場人員服務則需要一成至一成五的預算。專業的現場人員能協助完成佈置搭建、賓客引導及活動協調等工作，確保派對順利進行，讓家長無需過多擔心現場細節，能夠輕鬆享受這個特別的日子。
在安排活動時，選擇當地生日氣球佈置服務可以帶來更高的溝通效率與即時支援，但能否取得清楚且合理的報價，關係到預算規劃是否順利。標準的收費內容通常會細分為五大項目，各自負責不同的服務範圍。「諮詢費」主要指前期的需求確認、場地環境評估與主題建議，若需到場實勘或進行多次修改提案，諮詢費會依服務內容增加。「設計費」涵蓋主題視覺設計、氣球造型規劃與色彩搭配，特別是需要特殊造型或客製主題時，設計投入會顯著影響費用。「材料費」則包含氣球本體、支架、飾品等所有實際使用的物料，選用不同材質（如金屬光、透明氣球）與數量會直接影響整體成本。「運送費」依據地點距離、運輸量大小與搬運難度計算，若涉及偏遠地區、高樓層或特殊時間配送，費用會有所調整。「安裝費」則涵蓋現場搭建、人力安排、結構固定與氣球調整，若活動結束後需協助撤場與場地整理，也會計入此項。透過了解這些收費結構，消費者能更有系統地與服務團隊溝通，靈活規劃符合需求又能有效控管成本的佈置方案。
籌辦性別派對時，選擇合適的佈置團隊是打造完美氛圍的重要步驟。首先需確認團隊的風格作品是否符合期待，建議查看過往案例，仔細觀察色彩運用是否柔和協調、主題設計是否細緻完整，是否能呈現出童趣、清新自然或夢幻溫馨的氛圍。若有特定主題或配色需求，應主動與團隊溝通，確保能依照個人想法客製化設計。
佈置流程是否清楚，直接影響活動當天的順暢度。專業團隊通常會提供詳細的施工計畫，包括進場時間安排、道具搭設順序、動線配置與撤場流程。若活動場地有租用時間限制或特定進出場規範，需確認團隊是否具備靈活應變與快速執行的經驗，避免現場作業延誤影響派對節奏。
揭曉道具的提供與現場支援服務也是不可忽略的細節。應詢問團隊是否有提供氣球爆破、彩煙棒、蛋糕切片或緞帶禮盒等常見揭曉道具，並確認是否包含安裝與操作支援。有些團隊亦會提供活動主持或流程引導服務，協助倒數揭曉、拍照安排與現場氣氛帶動，讓整場性別派對流程自然流暢，氣氛溫馨感人，留下難忘的揭曉回憶。
寶寶的一歲生日是家庭中充滿喜悅與情感的時刻。這一年對寶寶和父母來說，都充滿了無數難忘的成長瞬間，從微笑、爬行、到開始學步，每一個小小的突破都是寶貴的回憶。為了紀錄這些珍貴的時刻，許多家庭選擇通過主題佈置的方式來慶祝寶寶的週歲生日，這不僅讓派對更具意義，還能增添許多樂趣與創意。
隨著時間的推移，主題佈置逐漸成為週歲派對的重要元素。許多家長會根據寶寶的興趣或當下的流行趨勢，選擇不同的派對主題，如動物世界、魔法森林、星際探險等，這些主題為派對增添了豐富的色彩和氛圍。派對場地從氣球、背景牆到甜點桌等，都圍繞主題精心佈置，讓每一位來賓在視覺上都感到驚喜，並且加深對這一天的記憶。
在活動設計上，週歲派對也強調親子互動和親友的參與。抓周儀式是其中最具象徵性的環節，寶寶在親友的祝福下挑選出象徵未來的小物，這不僅是對寶寶未來的美好祝願，也讓整個派對充滿了情感。除了抓周，派對上還會安排許多適合各年齡層的活動，例如親子遊戲、寶寶爬行比賽、DIY手作區等，這些活動不僅能夠促進親友間的互動，還能增強派對的趣味性與參與感。每一個笑聲、每一次互動，都讓這場派對成為珍貴的家庭記憶。
規劃寶寶的週歲派對時，選擇能展現性格的主題與配色，是讓整場慶典更有溫度的關鍵。對於活潑、愛冒險的寶寶，「動物派對」是非常適合的選擇。可以選用亮黃色、草綠色與天空藍色為主色，搭配獅子、長頸鹿、小象等可愛動物造型，整體氛圍既熱鬧又充滿童趣。若寶寶性格較為溫和，喜愛親近自然，「森林主題」會是很好的方向，建議配色以墨綠、棕色及米白色為主，搭配小鹿、松鼠、樹林小徑等元素，營造出溫暖又寧靜的自然場景。
喜歡幻想、愛聽故事的小女孩，特別適合「公主童話」主題。可以以粉紅色、淡紫色為主色，點綴金色細節，搭配城堡拱門、皇冠、小馬車與星星燈飾，讓派對場地宛如置身童話王國。若寶寶喜歡速度與冒險，對汽車或飛機有特別興趣，「汽車飛機」主題則是絕佳選擇。色彩建議使用鮮紅、寶藍與白色，場地中可加入賽車跑道、飛機模型、雲朵吊飾等元素，展現出充滿動感與探索精神的氛圍。
從寶寶平時的喜好與日常行為中觀察靈感，搭配合適的主題與色彩，能讓週歲派對不只是一場慶祝，更成為珍藏一生的重要回憶。
氣球在週歲派對中扮演著營造氛圍的關鍵角色。選擇主題色系，如粉嫩色、奶油黃或湖水藍，搭配不同大小設計成氣球拱門、漂浮氣球簇或氣球瀑布，擺設於入口或主會場，能讓整體空間瞬間充滿童話感。透明氣球內置金箔、乾燥花或亮片，讓佈置細節更具層次與質感。
字母背板則是突顯派對主題的絕佳元素，可依派對風格製作寶寶名字、數字「1」或可愛祝福短語，搭配木作、壓克力或布面材質，背後加上花藝圈、小氣球串或燈串點綴，使拍照區充滿立體感與溫暖氛圍。抓周台建議延續自然柔和的色調，桌面鋪上棉麻布，陳列象徵不同職業的小道具，如畫筆、聽診器、麥克風，再搭配乾燥花、小植栽或旗幟裝飾，營造出兼具童趣與祝福感的儀式空間。
照片牆能完整呈現寶寶成長過程。使用麻繩、小木夾將每個月的成長照片串聯排列，搭配手寫小卡與暖色燈串點綴，讓牆面散發濃厚的溫馨與故事感。生日蛋糕展示區則可運用主題色桌巾、高低層次蛋糕架與童趣擺飾，如小熊、小汽球或小星星裝飾，讓蛋糕成為派對中最吸睛、最甜美的亮點。